Poradnik finansowany jest ze środków grantu Ministerstwa Gospodarki i Pracy na rozwój Akademickiego Biura Karier przyznanego na podstawie umowy nr 3/10/ABK/2005 z dnia 29.06.2005 r.
1. URZĄD MASTA
Osoba fizyczna, która chce rozpocząć działalność gospodarczą musi złożyć podanie o wpis do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Gminy.
W FORMULARZU WPISUJEMY:
nazwę firmy - najlepiej jest podać nazwę normalną z wersją skróconą, np. "Ex-lm" Przedsiębiorstwo Eksportowo-Importowe,
imię i nazwisko właściciela oraz adres zamieszkania (zameldowania).
imię i nazwisko pełnomocnika (opcjonalnie),
rodzaj działalności - najlepiej jest wpisać wszystkie możliwe rodzaje działalności, ponieważ jeśli będziemy chcieli poszerzyć dotychczasową, będzie trzeba za każdy dodatkowy wpis zapłacić. Przykładowe rodzaje działalności to: usługi biurowe, tłumaczenia, marketing, reklama, pośrednictwo, usługi informatyczne, doradztwo handlowe, import, eksport itp.,
miejsce wykonywania działalności - z reguły chodzi tu o siedzibę firmy, którą będzie trzeba odpowiednio oznakować na zewnątrz (szyld z nazwą i adresem firmy). Jednak gdy prace będą wykonywane u klienta, należy zaznaczyć to obok siedziby firmy,
datę rozpoczęcia działalności - należy wpisać faktyczny moment rozpoczęcia. Należy wziąć pod uwagę czas oczekiwania na wpis do ewidencji. Średnio wynosi on w dużych miastach 2-3 tygodnie + jeszcze ze 3-4 tygodnie na załatwienie formalności w pozostałych urzędach. W mniejszych miastach jest on czasami krótszy,
numer zezwolenia, jeśli nasza działalność wymaga wydania zezwolenia.
Dokument składamy na miejscu, uiszczając opłatę w wysokości 100 zł za znaczki skarbowe. Po ok. 2-3 tygodniach należy zgłosić się po dokument wpisu naszej firmy do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten oprócz nas otrzymują, także Urząd Skarbowy, ZUS i Urząd Statystyczny.
UWAGA! Wszystkie zmiany dotyczące zmiany stanu faktycznego i prawnego (wszystkie dane, które został/ podane przy wpisie) należy zgłosić do Urzędu Miasta lub Gminy w ciągu 14 dni od ich zaistnienia. Potrzebny będzie DOWÓD OSOBISTY.
JEŻELI PODJĄŁEŚ DECYZJE O PROWADZENIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZED ROZPOCZĘCIEM PROCESU REJESTRACJI POWINIENEŚ USTALIĆ:
Przedmiot działalności - musisz dokładnie wiedzieć, jaki rodzaj (lub rodzaje) działalności będziesz wykonywał. Prowadzenie działalności gospodarczej w niektórych obszarach wymaga uzyskania koncesji lub zezwolenia. Koncesji udzielają na zasadzie uznania właściwe organy koncesyjne. Aby otrzymać zezwolenie trzeba natomiast spełnić wszystkie przewidziane prawem warunki.
Nazwę firmy (oznaczenie przedsiębiorcy) - w przypadku osoby fizycznej jest to imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwa, pod którą będzie wykonywał działalność.
Adres siedziby firmy - jeśli jest to Twoje miejsce zameldowania musisz ustalić, jaka część powierzchni zostanie przeznaczona na prowadzoną działalność.
Jeśli działalność będzie wykonywana nie w siedzibie firmy, ale w innych miejscach, należy ustalić ich adresy, ponieważ będą one wymagane w zgłoszeniach do kolejnych urzędów.
Jeśli zamierzasz prowadzić działalność w lokalu, którego nie jesteś właścicielem lub współwłaścicielem pamiętaj o spisaniu odpowiedniej umowy (np. umowy najmu - będziesz jej potrzebować w procesie rejestracji).
Datę rozpoczęcia działalności - starannie zaplanuj datę rozpoczęcia działalności, bo będziesz ją musiał podać w dokumentach ewidencyjnych, a potem także w deklaracjach rozliczeniowych.
UWAGA! Pamiętaj, aby na każdym etapie rejestracji firmy kompletować wszystkie wydane zaświadczenia (lub przynajmniej ich kopie). Mogą być one potrzebne przy okazji wizyt w kolejnych urzędach.
